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Umsetzungskoordinator:innen

verantworten die Umsetzung aller Leistungen eines Umsetzungsprojektes. Sie tragen gegenüber des Steuerungskreis des Themenfelds des Themenfelds die Verantwortung, dass die in dem Umsetzungsprojekt gebündelten OZGgebündelten OZG-Leistungen konzipiert und umgesetzt werden.

Hierfür Hierfür berufen Umsetzungskoordinatoren mit den Federführern  Umsetzungskoordinator:innen mit Themenfeld-Federführer:innen des Themenfelds einen einen Steuerungskreis für ihr Umsetzungsprojekt ein ein, der die relevanten Anspruchsgruppen für das Umsetzungsprojekt umfasst. Über den den Fortschritt des Umsetzungsprojektes berichten Umsetzungskoordinatoren  Umsetzungskoordinator:innen an den Steuerungskreis des Themenfelds.

Idealerweise sind Umsetzungskoordinatoren Umsetzungskoordinator:innen bereits in der Umsetzungsplanung der Leistung(en) involviert. Sie Sie koordinieren die Abstimmung bei der Konzeption und Implementierung und  und stellen die Integration der Einzel-Services in die Nutzerreise Nutzer:innenreise sicher.

Die Umsetzungskoordinatoren Umsetzungskoordinator:innen klären in  in Abstimmung mit den Federführern der Federführung des Themenfelds Themenfelds die Umsetzungsvariante(n) für  für die Bündelleistung(en), insbesondere inwieweit länderübergreifende Services möglich sind. Für Abstimmungen zu Umsetzungsvarianten bietet sich auch der Einbezug weiterer Länder z.B. über Bund-Länder Arbeitsgruppen an, um Möglichkeiten der gemeinsamen Umsetzung auszuloten. Darüber hinaus führen Umsetzungskoordinatoren Umsetzungskoordinator:innen weitere relevante Stakeholder innerhalb und ggf. außerhalb des eigenen Bundeslandes zusammen, geben Auskunft über geplante Umsetzungsprojekte und holen Informationen zu parallelen Projekten deutschlandweit ein. Dies ist besonders bei bereits existierenden bzw. unabhängig voneinander laufenden Implementierungsprojekten wichtig.

Umsetzungskoordinatoren Umsetzungskoordinator:innen initiieren Umsetzungsprojekte mit der Suche nach Leistungsverantwortlichen nach Leistungsverantwortlichen und stellen das bzw. die Projektteams zusammen. Sie klären eine eine Finanzierungs- und Organisationsstruktur für  für das/die Umsetzungsprojekt(e) in Abstimmung mit den Federführern des Themenfelds. Für die Sicherstellung der Nachnutzbarkeit Nachnutzbarkeit lösen sie die Erstellung von von FIM-Stamminformationen für  für die Leistungen im Umsetzungsbündel bei der zuständigen Redaktion aus.

Umsetzungskoordinatoren Umsetzungskoordinator:innen können auch aus Tandems (z.B. Fachseite + E-Government, Fachseite Land + kommunaler Vollzug) bestehen, wobei die Beteiligung der Fachseite aufgrund des Leistungsverständnisses favorisiert wird. Umsetzungskoordinatoren Umsetzungskoordinator:innen sollten Referatsleiter:innen in einem Fach- oder Querschnittsministerium sein oder auch Referentinnen und Referenten, sofern sie über entsprechende Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume verfügen.

Leistungsverantwortliche

übernehmen die Verantwortung operative und fachliche Projektleitung für die Digitalisierung der Leistung(en)nutzerfreundliche Umsetzung einer Leistung. Sie tragen die Hauptverantwortung für die digitale Umsetzung einer Leistung von der Planung, über die Implementierung bis zur fortlaufenden Verbesserung des digitalen Leistungsangebots (Rolle Leistungsverantwortliche).

Leistungsverantwortliche entwickeln eine umfassende Vision für die Digitalisierung der Leistung und werben für diese in der Breite (Information über die Kanäle des Programms, wie OZG-Webseite und OZG-Newsletter, sowie auf Veranstaltungen, Konferenzen und in Fachgremien, wie Bund-Länder-Arbeitsgruppen).

Ein Leistungsverantwortlicher steuert Leistungsverantwortliche steuern den Umsetzungsplan für seine die Leistung(en) während der gesamten Umsetzungsphase. Er achtet dabei Dabei muss sowohl auf die agile Vorgehensweise als auch die Fokussierung und Nutzerfreundlichkeit Nutzungsfreundlichkeit der konzipierten Lösung geachtet werden. Anknüpfungspunkte und Synergien mit anderen Leistungen behält er sind ebenfalls von den Leistungsverantwortlichen im Blick zu behalten.

Leistungsverantwortliche bilden die Schnittstelle zwischen Umsetzungskoordinator:in und Projektteam für die jeweilige Leistung(en). Für alle an der Leistungsdigitalisierung Beteiligte (z. B. Entwickler:innen, UX UX-ExperteExpert:innen, E E-Government-ExperteExpert:innen, etc.) fungieren sie als zentrale Ansprechperson. Sie nehmen Anregungen und Wünsche von Interessengruppen, wie Nutzerinnen und Nutzern, Fachseite, Teammitgliedern etc., auf und lassen diese abgestimmt in die Entwicklung einfließen.

Ressourcenbedarfe, z.B. für Referenzimplementierungfür Referenzimplementierung, melden Leistungsverantwortliche beim Umsetzungskoordinator bei der Umsetzungskoordination an. Sie organisieren und leiten interne Meetings und berichten zu ihren Leistung(en) in den Steuerungskreisen des Umsetzungsprojekts sowie Steuerungskreise eines Digitalisierungslabors.

Ein Leistungsverantwortlicher muss Leistungsverantwortliche müssen nach Fähigkeiten und Potenzial ausgewählt werden und eine gute Balance zwischen fachlicher Priorisierungfachlicher Priorisierung, Nutzerfreundlichkeit und technischer Umsetzbarkeit herstellen können.