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Um Verzögerungen zu vermeiden sollten kritische Punkte frühzeitig angestoßen und eng nachgehalten werden. Die Dauer der Umsetzungsvorbereitung ist bei gemeinsamer Implementierung durch mehrere Länder/Kommunen häufig länger. Grund hierfür ist die gemeinsame Planung aller Schritte, wie z.B. die Erstellung und Abstimmung eines Verwaltungsabkommens zwischen den beteiligten Partnern. Hierbei kann der Umsetzungsprojektplan  die zeitliche Koordination des Umsetzungsprojekts unterstützen.

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Die Anzahl der Wellen ist abhängig vom jeweiligen Umfang eines Themenfelds. Die Referenzimplementierungen sollten bis Ende 2021 umgesetzt sein, damit den übrigen Ländern ausreichend Zeit zur Nachnutzung verbleibt. 

Zudem werden die Ergebnisse der Umsetzungsplanung in einen Projektsteckbrief überführt, für welchen eine Vorlage als Arbeitshilfe zur Verfügung steht. Je nach Priorität werden mit dem Leistungs- und Projektsteckbrief weitere Liefergegenstände bereitgestellt, wie beispielsweise Klick-Dummys, Positionspapiere und Kommunikationsmaterial. Die vereinbarten Liefergegenstände je Priorisierungskategorie werden in 5.3 Priorisierung der Leistungen im Themenfeld näher beschrieben.

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Nach Abschluss der Umsetzungsplanung gehen die Leistungen in die Umsetzungsbegleitung der Themenfelder über, die in Kapitel 9 behandelt wird.

Stand: 06.10.2021