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Um Verzögerungen zu vermeiden sollten kritische Punkte frühzeitig angestoßen und eng nachgehalten werden. Die Dauer der Umsetzungsvorbereitung ist bei gemeinsamer Implementierung durch mehrere Länder/Kommunen häufig länger. Grund hierfür ist die gemeinsame Planung aller Schritte, wie z.B. die Erstellung und Abstimmung eines Verwaltungsabkommens zwischen den beteiligten Partnern. Hierbei kann der Umsetzungsprojektplan  die zeitliche Koordination des Umsetzungsprojekts unterstützen.

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