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Aufgrund des großen Aufgabenumfangs wird die Umsetzung des OZG arbeitsteilig organisiert. Durch die Schaffung eines themenfeldübergreifenden Programmmanagements koordinieren die Föderale IT-Kooperation (FITKO) und das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) gemeinsam das Digitalisierungsprogramm. Die FITKO ist hierbei verantwortlich für das Informationsmanagement und Berichtswesen über alle Themenfelder und Leistungsbündel nach dem OZG-Umsetzungskatalog und das BMI übernimmt die Unterstützung und Koordinierung der inhaltlichen Themenfeldplanung.

Die Bearbeitung eines Themenfeldes erfolgt federführend durch ein Bundesressort und ein Bundesland. Die Übernahme der Federführung beinhaltet dabei neben der inhaltlichen Bearbeitung des Themenfeldes auch verschiedene koordinierende Aufgaben. Die Federführenden erhalten Unterstützung durch kommunale Partner sowie gegebenenfalls weiteren, interessierten Ländern.  Zusätzlich steht ihnen ein Berater-Team von E-Government- und User-Experience-Experten:innen zur Seite. Dieses Team übernimmt Aufgaben im Rahmen der Themenfeldplanung und Durchführung der Digitalisierungslabore.

Durch regelmäßiges Monitoring und Reporting kann transparent der Fortschritt über laufende Aktivitäten, erreichte Meilensteine und Ergebnisse aus den jeweiligen Konzeptphasen verfolgt werden.

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Stand: 18.05.2022