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Das Programm-Management hält den Gesamtumsetzungstand der Themenfelder nach. Transparenz über den Fortschritt der Themenfelder wird geschaffen, indem die Themenfeldverantwortlichen Informationen über laufende Aktivitäten, erreichte Meilensteine und Ergebnissen Ergebnisse aus den jeweiligen Konzeptphasen bereitstellen. Dieses Programm-Monitoring ist so aktuell für alle Programmbeteiligten verfügbar.
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Anker_Toc4752177_Toc4752177Abbildung 13 Übersicht der Meilensteine in einem ThemenfeldPhasen der Umsetzung sowie verfügbare Online-Services auf der OZG-Informationsplattform bereitstellen.

Die Themenfelder sind für die Erfassung und Meldung definierter Ergebnistypen und Steuerungsindikatoren zuständig. Technisches Hilfsmittel dazu ist eine übergreifende Kommunikationsplattform, das die OZG-Informationsplattform, die vom BMI und der FITKO bereitgestellt wird. Jedes Themenfeldmanagement gibt die relevanten Informationen eigenverantwortlich in die Kommunikationsplattform OZG-Informationsplattform ein und sorgt für eine permanente Aktualisierung der Daten. Die FITKO wird einheitlich definierten 30 Steuerungsindikatoren unterstützen die Themenfelder bei der Durchführung und ermöglichen die Kontrolle der Gesamtumsetzung. Eine Umsetzungscheckliste unterstützt die Themenfelder bei der Durchführung der Gesamtumsetzung.

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Abbildung 14: Übersicht der Meilensteine in einem Themenfeld

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Abbildung 15: Steuerungsindikatoren in der Konzeptionsphase

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Abbildung 16: Steuerungsindikatoren der Referenzimplementierung  & Rollout

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Die OZG-Informationsplattform dient somit Informationsbereitstellung nach Bedarf unterstützen und ebenfalls die Aktualität der Daten regelmäßig prüfen.
Die Kommunikationsplattform dient nicht allein zur Information für alle Beteiligten, sondern ist gleichzeitig Basis für das Controlling Monitoring des Programmmanagements. Über ein integriertes Berichtswesen können vielfältige Auswertungen Mithilfe eines integrierten Berichtswesens können Auswertungen zum Programmfortschritt vorgenommen werden. Das Berichtswesen steht nicht nur dem Programmmanagement und dem IT-Planungsrat zur Verfügung, sondern kann auch von anderen registrierten Nutzern, insbesondere dem Themenfeldmanagement, genutzt werden.
Im Rahmen des übergeordneten Programmmanagements wird zudem die übergreifende Kohärenz von Planung und initialer Digitalisierung in den Digitalisierungslaboren sowie mit weiteren Themenfeldern hinsichtlich Basiskomponenten, Standards und anderen Lösungen sichergestellt.

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cssselector .ic-sidebar

  HideElementscssselectorh2#comments-section-title.section-titlewird auch dem Themenfeld-Management zur Kontrolle des eigenen Fortschritts bereitgestellt.

Stand: 10.12.2021