4.3 Monitoring und Reporting

Das Programm-Management hält den Gesamtumsetzungstand der Themenfelder nach. Transparenz über den Fortschritt wird geschaffen, indem die Themenfeldverantwortlichen Informationen über laufende Aktivitäten, erreichte Meilensteine und Ergebnissen aus den jeweiligen Konzeptphasen bereitstellen. Dieses Programm-Monitoring ist so aktuell für alle Programmbeteiligten verfügbar.


Abbildung 13: Übersicht der Meilensteine in einem Themenfeld

Die Themenfelder sind für die Erfassung und Meldung definierter Ergebnistypen zuständig. Technisches Hilfsmittel dazu ist eine übergreifende Kommunikationsplattform, das vom BMI und der FITKO bereitgestellt wird. Jedes Themenfeldmanagement gibt die relevanten Informationen eigenverantwortlich in die Kommunikationsplattform ein und sorgt für eine permanente Aktualisierung der Daten. Eine Umsetzungscheckliste unterstützt die Themenfelder bei der Durchführung der Gesamtumsetzung. Die FITKO wird bei der Informationsbereitstellung nach Bedarf unterstützen und ebenfalls die Aktualität der Daten regelmäßig prüfen.

Die Kommunikationsplattform dient nicht allein zur Information für alle Beteiligten, sondern ist gleichzeitig Basis für das Controlling des Programmmanagements. Über ein integriertes Berichtswesen können vielfältige Auswertungen vorgenommen werden. Das Berichtswesen steht nicht nur dem Programmmanagement zur Verfügung, sondern kann auch von anderen registrierten Nutzern, insbesondere dem Themenfeldmanagement, genutzt werden.

Im Rahmen des übergeordneten Programmmanagements wird zudem die übergreifende Kohärenz von Planung und initialer Digitalisierung in den Digitalisierungslaboren sowie mit weiteren Themenfeldern hinsichtlich Basiskomponenten, Standards und anderen Lösungen sichergestellt.