4.3 Monitoring und Reporting

Das Programm-Management hält den Gesamtumsetzungstand der Themenfelder nach. Transparenz über den Fortschritt der Themenfelder wird geschaffen, indem die Themenfeldverantwortlichen Informationen über laufende Aktivitäten, erreichte Meilensteine und Ergebnisse aus den jeweiligen Phasen der Umsetzung sowie verfügbare Online-Services auf der OZG-Informationsplattform bereitstellen.

Die Themenfelder sind für die Erfassung und Meldung definierter Ergebnistypen und Steuerungsindikatoren zuständig. Technisches Hilfsmittel dazu ist die OZG-Informationsplattform, die vom BMI und der FITKO bereitgestellt wird. Jedes Themenfeldmanagement gibt die relevanten Informationen eigenverantwortlich in die OZG-Informationsplattform ein und sorgt für eine permanente Aktualisierung der Daten. Die einheitlich definierten 31 Steuerungsindikatoren unterstützen die Themenfelder bei der Durchführung und ermöglichen die Kontrolle der Gesamtumsetzung. Eine Umsetzungscheckliste unterstützt die Themenfelder bei der Durchführung der Gesamtumsetzung.

Abbildung 13: Übersicht der Meilensteine in einem Themenfeld

1 Hinweis: Eine Einhaltung der Reihenfolge der Steuerungsindikatoren ist nicht verpflichtend

2 Hinweis: Erläuterungen zu den Kategorien finden sich auf der letzten Folie dieses Dokuments

3 FF-Ressort und FF-Land oder/und FF-Ressort und umsetzendes Land

4 Alle Leistungs-/Umsetzungsverantwortliche sollten teilnehmen

5 Gem. Projektantrag (Projektleiter)   

1 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“

1 Anbindungskonzept stellt dar, wie die Leistung nach dem EfA-Prinzip umgesetzt werden soll, sodass weitere Länder sich direkt anbinden können

2 Umfasst auch Klärung lizenzrechtlicher Fragen, später im Rahmen des FIT-Store Konzepts

3 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“

Abbildung 94: Steuerungsindikatoren in der Konzeptionsphase

1 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“

Abbildung 95: Steuerungsindikatoren der Referenzimplementierung 

1 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“

Abbildung 96: Steuerungsindikatoren des Rollouts in weiteren Ländern

Die OZG-Informationsplattform dient somit nicht allein zur Information für alle Beteiligten, sondern ist gleichzeitig Basis für das Monitoring des Programmmanagements. Mithilfe eines integrierten Berichtswesens können Auswertungen zum Programmfortschritt vorgenommen werden. Das Berichtswesen steht nicht nur dem Programmmanagement und dem IT-Planungsrat zur Verfügung, sondern wird auch dem Themenfeld-Management zur Kontrolle des eigenen Fortschritts bereitgestellt.