It-Planungsrat
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Stand vom: dd.mm.jjjjLeistung gestartet (Steuerungskreis aufgesetzt)Go-Live (MVP) abgeschlossenArbeitspaket in Umsetzung
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Legende
Soll-Zeit aus ASM oder Leistungsplanung verfügbar
Kritische Deadline in Abhängigkeit von Go-Live verfügbar
Leistung1_20192_20193_20194_20195_20196_20197_20198_20199_201910_201911_201912_201913_201914_201915_201916_201917_201918_201919_201920_201921_201922_201923_201924_201925_201926_201927_201928_201929_201930_201931_201932_201933_201934_201935_201936_201937_201938_201939_201940_201941_201942_201943_201944_201945_201946_201947_201948_201949_201950_201951_201952_20191_20202_20203_20204_20205_20206_20207_20208_20209_202010_202011_202012_202013_202014_202015_202016_202017_202018_202019_202020_202021_202022_202023_202024_202025_202026_202027_202028_202029_202030_202031_202032_202033_202034_202035_202036_202037_202038_202039_202040_202041_202042_202043_202044_202045_202046_202047_202048_202049_202050_202051_202052_202053_20211_20212_20213_20214_20215_20216_20217_20218_20219_202110_202111_202112_202113_202114_202115_202116_202117_202118_202119_202120_202121_202122_202123_202124_202125_202126_202127_202128_202129_202130_202131_202132_202133_202134_202135_202136_202137_202138_202139_202140_202141_202142_202143_202144_202145_202146_202147_202148_202149_202150_202151_202152_2021
Elterngeld2019202020212022
JanuarFebruarMärzAprilMaiJuniJuliAugustSeptemberOktoberNovemberDezemberJanuarFebruarMärzAprilMaiJuniJuliAugustSeptemberOktoberNovemberDezemberJanuarFebruarMärzAprilMaiJuniJuliAugustSeptemberOktoberNovemberDezemberJanuarFebruarMärzAprilMaiJuniJuliAugustSeptemberOktoberNovemberDezember
ArbeitspakteStartEndeSoll-ZeitKritische Deadline Verantwortung (Institution)Verantwortung (Person, Rolle)KommentarStatus1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515212345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152531234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515212345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152
KONZEPTION
Aufbau einer Projektorganisation
Umsetzungskoordinator benanntNicht gestartet
Projektteam benanntNicht gestartet
WBS (Work Breakdown Structure) erstellenNicht gestartet
Risk-Register anlegenNicht gestartet
Projekt-Controlling aufsetzenNicht gestartet
Change-Management-Register anlegenNicht gestartet
Stakeholder/Kommunikationsplan anlegenNicht gestartet
Benennung u. Einbeziehung der "Beauftragten" (insb. Datenschutz, IT-Sicherheit, Menschen mit Behinderung, bei Bedarf Frauen)Nicht gestartet
Erster Entwurf Zeitplan, Meilensteine & vermutete NutzerreiseNicht gestartet
Kick-off Termin aufsetzenNicht gestartet
#N/ASteuerungskreis aufgesetzt (Leistung gestartet)Nicht gestartet
Detaillierter Umsetzungsplan für Konzeption erstelltNicht gestartet
Leistungsverantwortlicher benanntNicht gestartet
Umsetzungsteam benanntNicht gestartet
Verantwortlicher bestimmt für die Pflege der Steuerungsindikatoren auf der OZG-InformationsplattformNicht gestartet
IST-Analyse der Leistungen im UP/Labor
Leika-Einträge validiertNicht gestartet
Ist-Analyse durchgeführtNicht gestartet
Durchführen von Nutzer- und ExperteninterviewsNicht gestartet
Festlegen einer Nutzerreise je OZG LeistungNicht gestartet
Identifikation typischer PersonasNicht gestartet
Identifikation wesentlicher Schmerzpunkte aus Nutzer- und VerwaltungsperspektiveNicht gestartet
Analyse der IT- und FachverfahrenslandschaftNicht gestartet
Identifikation möglicher Unterschiede zwischen Ländern/Kommunen in Regelung und VollzugNicht gestartet
Identifikation vorhandener Online-Service-LösungenNicht gestartet
Erstellung Stakeholder MapNicht gestartet
Entwicklung einer Zielvision
Vorgehensmodell bestimmtNicht gestartet
Soll-Prozess definiertNicht gestartet
Ggf. Aufsetzen Design Thinking WorkshopNicht gestartet
Klick-Prototyp erstelltNicht gestartet
FIM-Stamminformationen erstelltNicht gestartet
Zuständigkeit für FIM-Modellierung im Land ermitteln und Erstellung anstoßenNicht gestartet
Validierung und Veröffentlichung der FIM-Stamminformationen anstoßenNicht gestartet
OZG-Referenzinformationen erstellt01.06.2019Nicht gestartet
Zuständigkeit für OZG-Modellierung im Land ermitteln und Erstellung anstoßenNicht gestartet
Veröffentlichen der OZG-Referenzinformationen im RepositoryNicht gestartet
Veröffentlichung der Ergebnisse auf der OZG-InformationsplattformNicht gestartet
Konzeptionelle Vorbereitung der Umsetzung
Nachnutzungsmodell bestimmtNicht gestartet
Zeitnahes Einbeziehen von FachverfahrensherstellernNicht gestartet
MVP definiertNicht gestartet
Spezifikationen für IT-Dienstleister entwickelnNicht gestartet
Definition von Meilensteinen zum Tracking der Zielerreichung für den MVPNicht gestartet
Infrastrukturkonzept erstellenNicht gestartet
Infrastrukturplan erstellenNicht gestartet
Betriebs(führungs)konzept erstellenNicht gestartet
Dokumentation MVP vorbereiten
SourcecodeNicht gestartet
Prozesse und DatenflüsseNicht gestartet
SchnittstellendefinitionenNicht gestartet
Handbücher - Betrieb und NutzerNicht gestartet
IT-Architektur
Funktions-Architektur, Fachliche-Nicht gestartet
Schnittstellen - DB -externe FV, - Portal, OberflächeNicht gestartet
unterstützte Funktionen und ProzesseNicht gestartet
Hardware, auch Netzwerk (Infrastruktur)Nicht gestartet
Grober Umsetzungsplan erstelltNicht gestartet
Rechtsänderungen geprüft und in Anforderungsmanagement eingegebenNicht gestartet
Anforderungen an Basisdienste/ Registerschnittstellen geprüft und in Anforderungsmanagement eingegebenNicht gestartet
Notwendigkeit zur Einbindung in Bund-Länder-Arbeitsgruppen geprüftNicht gestartet
Supportkonzept gemäß ITIL definiertNicht gestartet
REFERENZIMPLEMENTIERUNG
Schaffung notwendiger Projektstrukturen
Teamaufstellung
Finalisierung Projektteam (inkl. IT-Dienstleister)Nicht gestartet
Festlegung des Entscheidungsträgers, falls Leistungsverantwortlicher nicht vorhandenNicht gestartet
Zeitnahes Einbeziehen von FachverfahrensherstellernNicht gestartet
Ansprechpartner in den Pilotkommunen benennen (Fachexperten, Sachbearbeiter)Nicht gestartet
Benennung von Datenschützern auf Seiten des Auftraggebers und Auftragnehmers06.04.2019Nicht gestartet
Onboarding Projektteam ggf. mit IT-DienstleisterNicht gestartet
Governance
Aufsetzen ArbeitsterminNicht gestartet
Aufsetzen Steuerungskreis für die Phase ReferenzimplementierungNicht gestartet
Ggf. Aufsetzen UmsetzungssprintsNicht gestartet
Detaillierter Umsetzungsplan für Implementierung MVP erstelltNicht gestartet
Architektur- ManagementNicht gestartet
Konfigurations- und KapazitätsplanungNicht gestartet
LastverteilungNicht gestartet
DatensicherungNicht gestartet
VerfügbarkeitNicht gestartet
AusfallsicherheitNicht gestartet
Katastrophen-PlanungNicht gestartet
Detaillierter Umsetzungsplan zur Finalisierung der Referenzimplementierung erstelltNicht gestartet
Unterstützende Materialien
Ggf. Bestehende Checkliste für das Umsetzungsprojekt anpassenNicht gestartet
Umsetzungsstand entlang der Steuerungsindikatoren auf OZG-Informationsplattform reportenNicht gestartet
Technische Umsetzung
Auswahl IT-Dienstleister
IT-Dienstleister für technische Umsetzung beauftragt09.03.2019Nicht gestartet
Analyse verfügbarer IT-DienstleisterNicht gestartet
Ggf. Ausschreibung für IT-DienstleisterNicht gestartet
Auswahl IT-DienstleisterNicht gestartet
Erstellung Zeitleiste und Kostenschätzung für Umsetzung durch den IT-DienstleisterNicht gestartet
Anschlussfähigkeit der Leistung bei Beauftragung IT-Dienstleister sicherstellenNicht gestartet
Klärung rechtliche Regelung Zusammenarbeit mit IT-DienstleisterNicht gestartet
Offizielle Beauftragung IT-Dienstleister Nicht gestartet
Externe Abhängigkeiten
Auswahl PilotkommunenNicht gestartet
Entscheidung Portaleinbindung/HostingNicht gestartet
IT-Schutzmaßnahmen
Start Erstellung IT Sicherheitskonzept (Ende und Soll-Zeit müssen nicht befüllt werden)13.04.2019Nicht gestartet
Erstellung IT-Sicherheitskonzept25.05.2019Nicht gestartet
Start Erstellung Datenschutzerklärung (Ende und Soll-Zeit müssen nicht befüllt werden)13.04.2019Nicht gestartet
Erstellung Datenschutzerklärung25.05.2019Nicht gestartet
Start Erstellung Datenschutzkonzept (Ende und Soll-Zeit müssen nicht befüllt werden)13.04.2019Nicht gestartet
Erstellung Datenschutzkonzept25.05.2019Nicht gestartet
Implementierung Datenschutzkonzept in MVPNicht gestartet
Vertrauensniveau bestimmt06.04.2019Nicht gestartet
Übergabe und technische Aufbereitung
Spezifikationen für IT-Dienstleister entwickeln bzw. erweiternNicht gestartet
Testkonzept erstellenNicht gestartet
Testpläne erstellenNicht gestartet
Testumgebung und Produktionsumgebung bereitstellenNicht gestartet
Entwicklung des MVP 04.05.2019Nicht gestartet
Ggf. Schnittstelle zu Fachverfahren entwickelnNicht gestartet
Ggf. Integration von externen Komponenten (z.B. eID)Nicht gestartet
TestNicht gestartet
Test in Testumgebung (bei Entwickler)Nicht gestartet
Test in Referenzumgebung (bei Dienstleister)Nicht gestartet
Test in ProduktivumgebungNicht gestartet
Lösung portieren auf die nächste Umgebung gemäß BetriebshandbuchNicht gestartet
Durchführung Beta-Tests (MVP) Nicht gestartet
MVP Pentest durchführenNicht gestartet
MVP Nutzertests durchführen04.05.2019Nicht gestartet
MVP Lasttests durchführenNicht gestartet
43612Go-Live (MVP) abgeschlossen01.06.2019Nicht gestartet
Go-Live in Kommunen vorbereitenNicht gestartet
Vorbereitung von Vollzug Nicht gestartet
Konzept für Prozesse im Vollzug11.05.2019Nicht gestartet
Go-Live in Kommunen durchführenNicht gestartet
Datenübertragung an Kommunen (z.B. via E-Mail) testenNicht gestartet
MVP ist zur Nachnutzung für Behörden/Kommunen bereitgestelltNicht gestartet
Klärung finanzieller und rechtlicher Rahmen
Finanzierung
Haushaltsmittel für Umsetzung der Leistung stehen zur VerfügungNicht gestartet
Sicherstellung Finanzierung BetriebNicht gestartet
Sicherstellung Supportkonzept und FinanzierungNicht gestartet
Sicherstellung Finanzierung für MVP 02.03.2019Nicht gestartet
Sicherstellung Finanzierung für Weiterentwicklung MVPNicht gestartet
Klärung (Re-)Finanzierungsstruktur für Anschluss weiterer Länder/KommunenNicht gestartet
Ggf. Anpassung finanzielle und personelle Grundlagen für ImplementierungsphaseNicht gestartet
Vertragliche Strukturen
Rahmenbedingungen für föderale Umsetzungsallianz geschaffenNicht gestartet
Klärung existierender Formate für eine länderübergreifende Zusammenarbeit Nicht gestartet
Entscheidung bevorzugtes Format für rechtliche Struktur LänderanschlussNicht gestartet
Schaffung Verwaltungsabkommen zur Regelung länder-übergreifender KooperationNicht gestartet
Rahmen für Nachnutzung schaffen
Klarheit über AGB des FITKO Kooperationsmodells verschaffenNicht gestartet
Digitalisierte Leistung über Mustervereinbarung in FITKO Portfolio gebenNicht gestartet
Ggf. FITKO Budget beantragenNicht gestartet
Betriebs- und Weiterentwicklungskosten schätzen und an interessierte Länder für Nachnutzung kommunizierenNicht gestartet
Operative Weiterentwicklung
Fachliche Ausarbeitung
Benötigte LeiKa-Abdeckung angestoßen (Leistungsbreite)29.06.2019Nicht gestartet
Priorisierung LeiKasNicht gestartet
Erarbeitung FIM-Stamminformationen je LeiKa-BündelNicht gestartet
Analyse IST-Situation und Entwicklung Zielvision je LeiKa-BündelNicht gestartet
Erstellung OZG-Referenzinformationen je LeiKa-BündelNicht gestartet
Upload FIM-Stamminformationen/OZG-Referenzinformationen je LeiKa-Bündel auf OZG-Informationsplattform Nicht gestartet
Einbinden erweiterter LeiKas in den MVPNicht gestartet
Technische Weiterentwicklung
Reifegrad 3 oder höher angestoßen29.06.2019Nicht gestartet
Aufbau und Integration zuvor definierter Basisdienste (bspw. Nutzerkonto, Bezahlfunktion, etc.) Nicht gestartet
Rückkanal zum Nutzer enthaltenNicht gestartet
Integration zuvor definierter RegisterschnittstellenanbindungenNicht gestartet
Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der digitalen Lösung Nicht gestartet
Regelmäßige Nutzertests und Anpassungen des PrototypenNicht gestartet
Referenzimplementierung abgeschlossen30.11.2020Nicht gestartet
Aufbau einer Umsetzungsallianz