8.2 Anforderungen an Datenaustauschstandards und Registeranbindung

Für die Identifikation der erforderlichen Registerschnittstellen ist eine Analyse aller im entwickelten Nutzer:innenprozess erhobenen Daten im Hinblick auf die Verfügbarkeit in Registern erforderlich. Das Ergebnis dieser Analyse lässt eine Aussage über die Register mit den meisten relevanten Daten zu, deren Anschluss an die konzipierte Lösung eine besonders große Vereinfachung für Nutzerinnen und Nutzer mit sich bringt. Neben der bloßen Anzahl an relevanten Daten sind zur Priorisierung von Registern zum Anschluss an die digitale Lösung auch Kriterien wie die Komplexität der in einem Register verfügbaren Daten sowie die rechtliche und technische Umsetzbarkeit eines Anschlusses des Registers ausschlaggebend. Abbildung 71 stellt die Priorisierung der anzubindenden Register im Pilotlabor Wohngeld dar. Hier wurden die zentrale Steuerdatei und das Melderegister als zentrale, standardisierte Register mit hoher Überschneidung zu den Datenfeldern im Wohngeldantrag zum Anschluss an die digitale Lösung priorisiert.


Abbildung 71: Übersicht Analyse Registeranbindung Wohngeld

Die für die jeweiligen Datenfelder einer Leistung relevanten Register werden auch im Ablaufdiagramm der jeweils betrachteten Leistung dargestellt. Es ist in das Front-End ("was die Nutzerinnen und Nutzer sehen") und Register ("was im Hintergrund passiert") aufgeteilt. Das jeweilige Register wird gemeinsam mit den daraus zu befüllenden Datenfeldern aufgeführt und mit den Datenfeldern im Front-End verknüpft. Für die Implementierung stehen somit detaillierte Informationen zur Verfügung, welches Datenfeld potenziell aus welchem Register befüllt werden kann (Abbildung 72).


Abbildung 72: Beispielhafte Darstellung der Registeranbindung im Ablaufdiagramm für den Wohngeldantrag

Zur Anbindung der Fachverfahren an den Online-Antrag muss je Fachverfahren eine spezifische Übersetzung stattfinden (Abbildung 73). Der Anschluss der Fachverfahren kann dabei schrittweise je Fachverfahren im Anschluss an die Referenzimplementierung erfolgen und ist keine Voraussetzung für die Produktivsetzung der Online-Lösung.


Abbildung 73: Übergabe von Daten in Fachverfahren