Nach Abschluss der Umsetzungsplanung für die
Leistungen in einem Themenfeld, beginnt die Phase der Umsetzungsbegleitung. Hierfür bleibt die Struktur der
Themenfelder (insbesondere Zuschnitt, Federführung, Beteiligte) grundsätzlich bis zum Ablauf
der Umsetzungsfrist des OZG erhalten (Entscheidung 2019/01 IT-Planungsrat). Dadurch soll sichergestellt werden, dass die erstellten
Artefakte weiterentwickelt und gepflegt werden, dass die Leistungen referenzimplementiert
werden.
Für eine erfolgreiche Umsetzungsbegleitung müssen auf der Ebene der Umsetzungsprojekte verschiedene Rollen, Aufgaben und Vorgehensweisen definiert und wahrgenommen werden, um die langfristige Umsetzung der OZG-Leistung sicherzustellen. So sollten bei Umsetzungsprojekten agile Teams mit Mitarbeitenden der Fachseite sowie weitere Expert:innen-Rollen aufgesetzt werden. Bei der Umsetzungsbegleitung der Themenfelder sind hingegen die Verantwortlichkeiten bzgl. der Informations- und Berichtspflichten oder der Zusammenarbeit in oder zwischen den Themenfeldern von Bedeutung. Auf die Rollen und Aufgaben im Themenfeld sowie in den Umsetzungsprojekten wird in den folgenden Abschnitten einzeln eingegangen.
Stand: 07.10.2022
