5.3 Monitoring und Reporting

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Das Programm-Management hält den Gesamtumsetzungstand der Themenfelder nach. Transparenz über den Fortschritt der Themenfelder wird geschaffen, indem die Themenfeldverantwortlichen Informationen über laufende Aktivitäten, erreichte Meilensteine und Ergebnisse aus den jeweiligen Phasen der Umsetzung sowie verfügbare Online-Services auf der OZG-Informationsplattform bereitstellen.

Die Themenfelder sind für die Erfassung und Meldung definierter Ergebnistypen und Steuerungsindikatoren zuständig. Technisches Hilfsmittel dazu ist die OZG-Informationsplattform, die vom BMI und der FITKO bereitgestellt wird. Jedes Themenfeldmanagement gibt die relevanten Informationen eigenverantwortlich in die OZG-Informationsplattform ein und sorgt für eine permanente Aktualisierung der Daten. Die einheitlich definierten 30 Steuerungsindikatoren unterstützen die Themenfelder bei der Durchführung und ermöglichen die Kontrolle der Gesamtumsetzung. Eine Umsetzungscheckliste unterstützt die Themenfelder bei der Durchführung der Gesamtumsetzung.

Abbildung 14: Übersicht der Meilensteine in einem Themenfeld

Abbildung 15: Steuerungsindikatoren in der Konzeptionsphase

Abbildung 16: Steuerungsindikatoren der Referenzimplementierung  & Rollout

Die OZG-Informationsplattform dient somit nicht allein zur Information für alle Beteiligten, sondern ist gleichzeitig Basis für das Monitoring des Programmmanagements. Mithilfe eines integrierten Berichtswesens können Auswertungen zum Programmfortschritt vorgenommen werden. Das Berichtswesen steht nicht nur dem Programmmanagement und dem IT-Planungsrat zur Verfügung, sondern wird auch dem Themenfeld-Management zur Kontrolle des eigenen Fortschritts bereitgestellt.

Stand: 10.12.2021